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Tipp 7 für eine gelungene Mitarbeiterveranstaltung

Dorenburg event

Nun geht es endlich los: Der große Tag steht vor der Tür!

Sie haben sich nun viele Wochen lang mit der Vorbereitung einer glanzvollen Mitarbeiterveranstaltung beschäftigt. Sollten Sie die Organisation ohne Eventagentur bewerkstelligt haben, fühlen Sie sich inzwischen wahrscheinlich urlaubsreif. Doch noch gibt es einiges zu tun!

Auf das Timing kommt es an!

Damit das große Ereignis reibungslos abläuft, benötigen Sie einen Aufbauplan. Erstellen Sie diesen am besten ein paar Wochen vorher. Verzeichnen Sie alle Gewerke in einer detaillierten Zeitleiste, um die optimalen Auf- und Abbauzeiten festzulegen. So sorgen Sie dafür, dass sich Bühnenaufbau, Tontechnik und Zeltverleih nicht gegenseitig bei der Arbeit behindern. Legen Sie deshalb genau fest, in welcher Reihenfolge die Aufbauarbeiten erfolgen sollen und vereinbaren Sie mit den einzelnen Partnern genaue Uhrzeiten. Dies spart bares Geld, da keine kostbare Arbeitszeit verschwendet wird. Welche Arbeiten sollten zuerst erfolgen? Am besten beraten Sie sich mit den Verantwortungsträgern der einzelnen Gewerke, sollten Sie sich unsicher sein. Noch einfacher ist es, auch diese Aufgabe vertrauensvoll in die Hände einer Eventagentur zu legen. Kümmern Sie sich um einen effizienten Ablauf und halten Sie die Standzeiten der einzelnen Gewerke gering. Ist der Aufbau erledigt, sorgen Sie für die professionelle Abnahme der Leistungen. Koordinieren Sie das Stand-by der erforderlichen Techniker. Nun können auch letzte Korrekturen vorgenommen werden. Ist der VIP-Tisch bereit? Ist der Begrüßungsredner schon vor Ort? 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn ist dann auch das Premium Catering angerichtet, die Band hat sich warm gespielt, der Barkeeper bereitet die Begrüßungscocktails zu und erste frühe Gäste sind auch schon in Sicht: Nun kann es endlich losgehen!

Eine rundum gelungene Mitarbeiterveranstaltung

Begrüßen Sie Ihre Gäste, genießen Sie Ihre Rolle als Gastgeber und freuen Sie sich auf dieses unvergleichliche Fest! Wir von dorenburg event & catering kümmern uns gerne auch hier hinter den Kulissen um den reibungslosen Ablauf des geplanten Programms und um die richtige Atmosphäre. So haben Sie die Möglichkeit, in Ruhe die Früchte Ihrer Planungen zu genießen.

Ein paar Tage nach der Feier ist es empfehlenswert, eine Umfrage unter den Kollegen zu starten. Wie hat ihnen das Fest gefallen? War das Premium Catering nach ihrem Geschmack? Kam das Unterhaltungsprogramm gut an? Sind Anreise und Übernachtung reibungslos verlaufen? Vielleicht möchten Sie auch allen Gästen ein paar Erinnerungsfotos zukommen lassen, was sich leicht und kostengünstig realisieren lässt. Teilen Sie schöne Momente. Bewahren Sie die Rückmeldungen gut auf. Sie werden Ihnen im nächsten Jahr gute Dienste leisten, wenn es wieder heißt: »Können Sie auch in diesem Jahr eine Mitarbeiterveranstaltung organisieren? Beim letzten Mal haben Sie das einfach toll hinbekommen!

Mitarbeiterveranstaltung – was können wir für Sie tun?

Wenn Sie aktuell vor der Aufgabe stehen, ein rauschendes Fest für die gesamte Belegschaft auszurichten, dann wenden Sie sich noch heute vertrauensvoll an dorenburg event & catering, Ihre kompetente Eventagentur. Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation oder übernehmen auf Wunsch auch den Komplettservice. Lassen Sie sich durch die Vielzahl atemberaubender Locations aus unserem Portfolio begeistern. Entdecken Sie unsere vielseitigen Partner im Bereich Premium Catering. Nutzen Sie unsere Kontakte innerhalb der Szene gehobener Unterhaltungskunst. Was immer Ihnen zur Ausrichtung Ihrer Veranstaltung fehlt: Wir sind die richtigen Ansprechpartner für sämtliche firmeninternen Events von A wie Abendveranstaltung bis Z wie Zukunfts-Workshop.

Was können wir für Sie tun? Lassen Sie es uns noch heute wissen!